MS Project——项目管理实战应用培训

【课程背景】

在现代管理中，项目就是一切，每个人都是一个项目管理者。 项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源，以投入产出比转化的角度，使企业的资源利用更为有效，以项目目标为导向，形成正向势能推动创造价值！

项目经理对项目管理的系统认识程度直接影响项目团队的整体运作与最终项目的结果，如何把握项目管理的”5X10知识框架”+“6条核心思维”+“25种工具方法”，提高项目经理及团队对项目管理的认识与思维，形成项目管理知识系统的框架结构，有利于新晋/兼职项目经理的角色转型，及公司后续项目工作的整体推进。

而项目管理规划的核心思想和工具都已内嵌入MS Project的软件当中。Microsoft Project 有助于项目经理轻松管理和执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。

应用MS Project软件进行统一的规划和管理，与相关方对于项目目标和计划达成共识，完成项目管理的迭代式计划与持续监控。

 

【课程对象 】

市场经理、项目经理、项目管理团队（研发、质量、生产等）、项目职能经理等，工作中使用Project的人员

 

【课程收益】

▲ 熟悉应用MS Project的基础操作；建立项目计划的基础表格；

▲ 通过现场案例演练，应用Project进行时间、资源的详细规划；

▲ 形成项目管理的可视化报表，通过报表发现项目的状态和问题；

▲ 现场实战演练，获得软件工具的使用体会与经验，快速应用于实际工作开展

 

【上课方式】

 体验式教学，课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

 

【课程大纲】

前言：课程铺垫

开场破冰：讲师自我经历介绍，建立链接

目标共建：对此次课程的目的和目标进行澄清，达成共识

进入状态：培训项目案例导入，照镜子-自我反思-定位

第一讲：PMBOK项目管理体系核心理念与Project实践应用

1. 项目与项目管理的概念

2. 项目管理十大领域

3. 项目管理五大过程组

4. 项目的生命周期

5. 如何做到成功的项目管理

6. Project 运用所需的项目管理知识

7. Project 内含的项目管理工具与方法

8. 如何运用Project管理项目

 

第二讲：Project项目运行环境设置

1. Project 入门导航（如何建立基础表单）

2. Project 单机版和企业版（各种project软件间的特点）

3. 设定 Project 的项目工作环境与界面设置

4. 项目管理视图：甘特图，网络图、跟踪图、日历图

5. 建立项目统一日历（五天制与七天工程日历编制）

 

第三讲：运用 Project 建立项目计划

1. 建立项目计划

2. 项目正排与倒排计划的灵活应用

3. Project 计划设定: 项目的启动与完成时间

4. 设定项目过程控制的里程碑【milestone】

5. 选择和确定项目组工作日历

6. 设定项目格式模板

演练互动：选定项目主题【立项】初步计划的设定

 

第四讲：项目范围定义与WBS工作分解

1. 项目范围规划：项目都包含哪些成果？工作该如何开展？

2. 按项目的阶段和单位

3. 运用 project 定义项目的工作范围

4. 规划项目的阶段和任务（从项目到活动）

5. WBS分解的原则、标准和方法

6. WBS工作分解的四个标准

7. 运用 WBS分解明确项目任务的责任人

8. WBS分解的最佳实践应用：某工厂建设项目 WBS分解结构案例

互动演练练习：运用Project 进行 WBS项目分解实战演练

9. Project 项目应用实践指导

1） WBS分解结构视图的展现与应用

2） 工程项目分解思路：按项目阶段还是按项目结构分解？

 

第五讲：高效运用 project 编制项目计划

1. 如何让计划真的能够用于控制？如何建立有效的项目进度计划？

2. 项目里程碑计划

3. 项目进度计划甘特图的展现与运用

4. 学习和使用 PERT项目网络图

5. 应用的四种逻辑关系建立项目工作排序

6. Project 建立计划的标准流程

1）任务工期评估

2）时间期限设定与限制条件

3）建立 Project 任务间工作关联

4）形成最终工期和进度计划

7. 项目限制条件的使用

8. 运用 CPM 关键路径法优化进度计划

9. 基于项目进度进行项目资源计划编制

10. 绘制项目 S曲线

11. 实战应用及练习

1）编制项目的进度计划、关键路径应用

2）筛选月计划 /周计划 / 日计划

3）按项目责任单位对工作任务进行分组

4）项目资源计划投入表与量化分析 案例： 运用 project 编制采购与安装计划

 

第六讲：运用 Project 跟踪和监控项目运行

一、项目跟踪控制机制设定

1. 项目过程跟踪和控制的方法 PDCA

2. 项目计划发布与执行跟踪机制

3. 设置项目跟踪目标：项目基线

4. 设定项目监控周期

5. 选择项目跟踪和反馈的的数据和模式

6. 项目预警提示灯的与临界值监控方法

7. 项目计划的变更与调整应用

8. 项目历史基线版本跟踪

二、项目进状态输入和跟踪

1. 项目进度和成本状态填报

2. 完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比

3. 实际工期与剩余工期

4. 实际开始与实际完成

5. 按项目状态日程更新

6. 快速批量的项目任务整体更新

7. 进度线监控项目的方法与应用

8. 对项目偏差措施：纠偏与调整管理

三、项目进展分析的视图与报表

1. 项目的跟踪视图

2. 对比计划和实际执行差距

3. 定位工作进度延迟的任务

4. 项目可视化报表（仪表板、进度、资源、成本）

5. 项目绩效分析（挣值报告）

6. 挣值报告的参数

7. 运用 PROJECT绘制挣值分析曲线

8. 项目文档

 

第七讲：Project项目运用的实践指导与总结

1. Project 重点操作回顾与总结

2. 课堂学习案例指导

3. 学员问题解答分析

 

课程提供资料包：

1. 项目管理输入输出全景图

2. MS project 使用电子书一本

3. 项目管理实用模板—工具箱，与管理模板【20个实用工具】

 

【讲师介绍】

周老师  项目管理实战专家

【资历背景】

◇15年研发项目管理经验

◇全日制硕士研究生学历

◇国家二级心理咨询师

◇项目管理-QFD咨询专家

◇美国项目管理协会注册师（PMI）

◇曾任：东芝（世界500强） 项目工程师

博世中国（世界500强） 项目经理

海康威视（大型上市公司）   项目总监

◇擅长领域：项目管理、流程优化与再造、产品开发与设计

邹老师拥有15年500强企业的工作实践（TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION）及5年近20家企业深度项目管理咨询实战案例，近100家企业的现场诊断积累，企业内训培养10000人的反馈与优化，专注于先进工具方法在项目管理中的实战式培训与应用。

【部分授课案例】

★曾为比亚迪总部中高层管理者进行《项目管理之-面向客户的产品开发体系》课程培训，返聘6次，并获得了“内容最丰富最有价值的培训”的反馈。

★曾为潍柴动力的产品项目管理团队进行《项目管理之-建立面向客户需求的产品开发体系》返聘4次，获得了“能够将项目管理技术以如此生动有趣的方式讲授”的反馈。

★曾为上海振华重工进行《项目管理之-建立面向客户需求的产品开发体系》的课程培训，

并结合实际的产品项目进行落地式的咨询辅导，推进了新产品项目管理标准化的升级，并在公司内部横向展开。

★曾为方太厨具进行《项目管理之-建立面向客户需求的产品开发体系》的系列培训，返聘3次，并结合具体产品进行了项目落地式辅导。

★曾为三锋实业进行《管理模式梳理与优化-6步法》的培训与管理辅导，梳理形成三锋独具特色的《SPS-项目管理系统及支撑的管理手册》，得到企业的高度好评并内部推行实施。

★曾为天能集团进行《管理模式梳理与优化-6步法》的培训与管理辅导，梳理形成天能集团独具特色的《全生命周期质量管理模式》，成果获得了浙江省政府质量奖团队奖殊荣。

★曾为杭州卷烟厂进行《项目管理之-建立面向客户需求的产品开发体系》及《流程优化与再造》的公开培训，并辅导客户完成精益生产项目辅导X2、质量创新项目X2、六西 格玛黑带项目X3等， 辅导项目成果获得各类中质协全国一等奖项6项，烟草行业内部一等奖2项。

★曾为老板电器进行《全景式项目管理实战培训》课程培训，并以具体产品开展落地式辅导，形成了面向客户需求的全新产品开发的系统流程及验证体系，项目成果获得中国质量协会质量技术奖全国二等奖。